作为专做浦东代理记账和奉贤代理记账公司的上海磐琨企业管理咨询服务有限公司为大家总结了以下几方面注意事项,选择一家正规代理记账公司,正规的代理记账公司一定是资质齐备(有代理记账许可证、会计上岗证等许可或证件),业务能力较强(正规代理记账公司业务总负责人一定是由多年行业经验的会计师甚至注册会计师担任),办公场所和设施齐备完善,管理制度健全的正规公司。其次,一定要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,从而明确双方的责、权、利,以避免在实际工作中发生矛盾时,无依据解决争议或问题。
再次,要求代理记账公司必须使用在财政局备案过的财务软件处理记账业务,而不能使用手工记账或未备案软件提供代理记账服务。
第四,要制定会计资料交接的制度,并严格按照制度办理会计原始凭证等财务资料的财务交接手续,以避免重要资料的遗失、损毁等情况的发生。
最后,由于代理记账服务一般是定期上门服务,所以要与代理记账公司约定好上门服务时间,日常业务则可以通过电话进行沟通完成,从而提高服务效率和质量。